Вы получили инвойс от китайского поставщика, а вместо банковских реквизитов — QR-код. Как провести такую оплату и как это вообще работает?

Китайские поставщики всё чаще принимают оплату не по банковским реквизитам, а через QR-код Alipay или WeChat Pay. Особенно это распространено при работе с небольшими фабриками, продавцами на 1688 и поставщиками, которые привыкли получать оплату внутри китайской платёжной системы.

Для российского бизнеса такая схема часто вызывает вопросы: можно ли просто отсканировать QR-код и оплатить его российской картой? Почему поставщик прислал только картинку вместо банковских реквизитов? И как провести такой платёж официально, если покупатель — юридическое лицо? Разберёмся по порядку.

Почему поставщики в Китае используют QR-коды

Внутри Китая Alipay и WeChat Pay давно стали обычным способом расчётов между компаниями и физическими лицами. Вместо длинных банковских реквизитов продавец просто отправляет изображение QR-кода, которое покупатель сканирует в приложении и подтверждает оплату.

Для самого поставщика это быстрее и привычнее, особенно если речь идёт о:

  • закупке товара на 1688;
  • оплате образцов;
  • небольших партиях продукции;
  • расчётах с индивидуальными предпринимателями в Китае.

Однако наличие QR-кода ещё не означает, что иностранная компания сможет оплатить его напрямую. Подробнее о самих кошельках — в статье Alipay и WeChat Pay: что это за платежи.

Почему российской картой обычно не получается оплатить QR

QR-код Alipay или WeChat привязан к китайской платёжной инфраструктуре. Российская банковская карта не является универсальным способом пополнения таких кошельков, поэтому простое сканирование изображения чаще всего не решает вопрос.

Кроме того, юридическому лицу важно не просто отправить деньги, а сохранить корректное документальное оформление сделки. Для импортёра значение имеет связь между договором, инвойсом, оплатой и поставкой товара. Именно поэтому способ оплаты выбирают не только исходя из удобства поставщика, но и с учётом всей цепочки расчёта.

Как выглядит оплата через платёжного агента

Если поставщик принимает только QR-код, схема обычно выглядит следующим образом.

Сначала российская компания передаёт документы по сделке: договор с поставщиком, инвойс и информацию о получателе платежа. После согласования платёж проводится по выбранному маршруту, а китайский поставщик получает средства в привычной для него форме оплаты.

При этом важно понимать, что QR-код является способом получения денег поставщиком, а не самостоятельным платёжным документом. Основой сделки всё равно остаются коммерческие документы.

Какие документы стоит проверить заранее

Перед оплатой желательно убедиться, что информация в документах совпадает. Проверьте:

  • название китайского поставщика;
  • номер и дату инвойса;
  • сумму платежа;
  • валюту расчёта;
  • описание товара;
  • совпадает ли получатель с контрагентом по сделке;
  • действительно ли QR принадлежит тому поставщику, которому оплачивается товар.

Если поставщик неожиданно просит перевести деньги на другое лицо или присылает новый QR уже после согласования инвойса, лучше уточнить причину до проведения платежа. О том, что ещё проверяют до перевода денег, — в статье как проверить китайского поставщика до оплаты.

Что отправить поставщику после оплаты

После проведения расчёта китайский поставщик обычно ждёт подтверждение, что деньги отправлены. В зависимости от схемы расчёта это может быть:

  • подтверждение проведения платежа;
  • уведомление о выполненной оплате;
  • документ, подтверждающий перевод в пользу получателя;
  • информация по номеру инвойса, чтобы поставщик мог сопоставить оплату с заказом.

Важно помнить, что отправка подтверждения ещё не всегда означает мгновенное поступление средств на баланс поставщика. Иногда между подтверждением оплаты и фактическим зачислением проходит дополнительное время.

Вывод

QR-коды Alipay и WeChat Pay стали обычным инструментом расчётов внутри Китая, однако для российского импортёра они требуют правильно организованной схемы оплаты.

Перед переводом стоит проверить документы, данные получателя и назначение платежа, а после проведения расчёта сохранить комплект документов, который подтверждает исполнение обязательств по сделке. Именно это позволяет связать оплату с конкретным инвойсом и дальнейшей поставкой товара — какой именно комплект остаётся у импортёра, разобрано в отдельной статье.